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    6月30日,國家電網公司檔案館開館儀式在北京隆重舉行。檔案館的建成營運,實現了公司重要檔案資料的集中保管和集約利用,標志著公司檔案管理工作邁上了一個新臺階。公司副總經理、黨組成員、工會主席王敏出席開館儀式并致辭。國務院三峽工程建設委員會辦公室、國資委、國家檔案局相關負責同志參加了當天開館儀式。王敏與國務院三峽辦綜合司副司長李鐵平共同為檔案館揭牌。儀式由公司辦公廳主任劉廣迎主持。
   
王敏在講話中指出,檔案館的開館運營,是公司發展歷程中的又一件大事,對于集中保管和高效利用公司檔案信息資源,助力堅強智能電網建設,構建現代公司管理體系,加快建設國際一流企業具有十分重要的意義。建設和運營好檔案館,是國有資產保值增值的需要,是服務和保障公司發展和電網發展的需要。關于檔案館開館之后的工作,王敏要求扎實做好后續建設工作,加大檔案歸集力度,提高檔案服務水平,并確保檔案安全。
   
國家電網公司檔案館與三峽輸變電工程檔案館合并建設,主要負責收集、整理、保管、利用公司各類檔案(包括三峽輸變電工程檔案)。該館建筑面積約6000平方米,館藏容量75萬卷,能夠滿足現存和今后30年檔案進館的需要。檔案館分為上下兩層,實行觀展、借閱、辦公區域三分開。二層為展區、業務區、功能區及辦公區,三層為檔案庫區,三峽檔案庫單獨設立。該館現藏檔案2.7萬卷,包括文書、工程、科技、聲像、實物等多個門類。該檔案館由中興電力實業發展有限公司(國網物流服務中心)負責建設和管理,由公司辦公廳進行業務指導。
   
“十一五”以來,圍繞加快堅強智能電網建設,公司加大科研投入力度,形成了一大批具有自主知識產權的科研成果,其中獲得國家級獎勵的重大科技成果12項。一批研究項目更被列為國家重點基礎研究發展計劃。據預測,“十二五”期間,僅公司總部每年新增檔案,將是公司成立之初產生檔案的6倍,各單位檔案的年均增長率也將達20%以上。這些科研檔案,不僅是企業重要的財富,而且是體現國家科技水平的載體。但是,長期以來,由于各種歷史原因和現實條件限制,公司的一些重要檔案沒有實行統一管理,有效保管和高效利用的條件十分有限。
   
2010年初,為滿足三峽輸變電工程檔案保管利用和公司檔案工作需要,公司黨組經過慎重研究,提出了合并建設三峽輸變電工程檔案館與國家電網公司檔案館的方案,并經國務院三峽辦批準。同年3月,檔案館正式啟動了建設工作,在公司總部有關部門和傳媒集團、信通公司等部門、單位的大力支持和協助下,各項籌建工作進展順利,并于今年6月30日正式建成營運。公司總部有關部門、各網省公司、直屬單位檔案管理工作相關負責人參加了當天的開館儀式,并對檔案館進行了參觀。
國家電網公司檔案館簡介
   
國家電網公司檔案館與三峽輸變電工程檔案館合并建設,是負責收集、整理、保管、利用公司各類檔案(包括三峽輸變電工程檔案)的專門機構。檔案館位于北京市西城區南橫東街8號都城大廈二、三層,建筑面積5988平方米,館藏容量75萬卷,比照市級一類標準設計建造,能夠滿足現存和今后30年檔案進館的需要。館內設備設施先進,功能齊全,庫房建筑面積3000平方米,智能密集架1700節,展覽廳600平方米。現藏檔案2.7萬卷,公司系統電子檔案目錄信息2500萬條。
   
檔案館由中興電力實業發展有限公司(國網物流服務中心)負責建設和管理,國家電網公司辦公廳實施業務指導。內設資源技術保護處、開發利用處和信息化工作處等3個業務機構,現有工作人員14人。檔案館將立足“三個中心、一個窗口”(公司重要檔案保管中心、檔案信息資源數據中心、檔案開發利用服務中心,企業形象和社會責任的展示窗口)的基本定位,著眼于建設“國內一流、國際領先”檔案館的奮斗目標,全力加強檔案資源體系、利用體系和安全體系建設。
   
在資源體系建設方面,檔案館堅持“確保重點、突出價值、有序進館、門類多樣、符合標準”的檔案收集原則,將具有重要保存、利用價值和較強典型意義的,能夠真實記錄和反映公司在各個發展時期主要工作、重大事件、重點工程、重要成就和典型人物的檔案資料接收進館,逐步建立起內容豐富、種類齊全、結構合理、具有公司特色的館藏體系。在利用體系建設方面,檔案館利用公司統一開發、部署的檔案管理信息系統,建立起覆蓋總部、分部、網省公司(含市、縣公司)、直屬單位的一體化、大集中、多層次的電子檔案目錄中心,為公司各單位提供方便高效的檔案信息利用服務。檔案館將積極推進檔案信息產品的專題開發和編研加工,深化檔案信息資源的開發利用。
   
在安全體系建設方面,檔案館堅持“以防為主、防治結合”的工作原則,增強館內工作人員安全風險意識、防范意識和責任意識,采用先進的防火防盜、控溫控濕、防光防磁等設備,以及電子文件保密、保真技術和異地備份策略,確保實體檔案安全和電子檔案信息內容真實、長久可讀和有效利用。傳承歷史,開拓未來。檔案館將秉承國家電網公司“誠信、責任、創新、奉獻”的核心價值觀,以優質服務為宗旨,在服務國家電網公司深入推進“兩個轉變”、加快建設“一強三優”現代公司中發揮應有作用。
   
信息來源:《國家電網報》信息整理:m.rkbykhanzi.com


 

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